ID.opisivač - šifra opisivača (može prema VIAF-u ako postoji, npr. NJ je
viaf307178862)
ID.djelo - prema upitu u bazi croalabib, obrazac za upit pripremljen je
ovdje (“Works in croalabib db”).
Opis.izvor.tip - prema čemu je opis napravljen? Ako je digitalizat na internetu – unosi se “internet”; ako je digitalizirano u CroALa, dovoljno je zapisati “CroALa”; ako je prema skenu ili fizičkom primjerku – naznačiti (“sken”, “fotokopije”, “knjiga u K HAZU”)
Opis.izvor.podatak - internetska adresa, ime datoteke u CroALa, signatura, mjesto gdje se može naći fotokopije…
ID.jedinica - jedinstvena oznaka djela koje se analitički opisuje; ako je cijelo djelo vitezov01-c16-1682
, predgovor naslovljen “Praefatio” može biti vitezov01-c16-1682-praef
. Odluku o dodatku donosi opisivač sam.
ID.jedinica.autor - šifra autora prema
croalabib
, po upitu u odgovarajućem obrascu:
Search authors in croalabib db; ako je autor stranac (Seneka) ili nije latinist (Gundulić), pa nema šifru u croalabib, unosi se
NEMA
Jedinica.autor.ime - prezime, ime autora
ID.jedinica.editor, Jedinica.editor.ime - prevodioci se tretiraju kao “priređivači” djela, pa dolaze ovamo (npr. Baković za Mažuranića, Getaldić za Gundulića). Opis po istom principu kao za autora
Jedinica.naslov.lat – latinski naslov djela koje se analitički opisuje
Jedinica.naslov.hrv – nije nužno popunjavati (tu je za svaki slučaj)
Jedinica.naslov.incipit – prvi stih ili prvih desetak riječi, na latinskom
Datum.odrednica – datum nastanka djela (točno znamo = when
; ante quem = notAfter
; post quem = notBefore
Datum.jedinica – datum nastanka analitičke jedinice (1522-04-01, ili 1522-04 ako se ne zna dan, ili 1522)
Datum.preciznost – za datume “oko 1522” u Datum.odrednica dolazi when
, a u Datum.preciznost dolazi medium
Grad.jedinica – ako se zna gdje je djelo nastalo (Vitezovićeva pisma su odličan primjer)
ID.ref.adresat – ako je djelo nekome upućeno, treba ga naći u croalabib:
http://solr.ffzg.hr/basex/. Ako adresata (još) nema, ovdje upisati
NEMA
, pa ćemo dodati
Ref.adresat.ime – prezime, ime (kao kod autora i priređivača)
ID.ref.ostali – Vitezović slavi Ricciardija, ali mu ne upućuje djelo izravno; takvi ulaze ovamo. Ako ima više “ostalih”, ne upisivati u istu kućicu, nego upozoriti na slučaj, pa ćemo ga riješiti izravno u
XML bazi.
Ref.ostali.tip – odlučuje opisivač, pokušava biti dosljedan
Ref.ostali.ime – prezime, ime
Opseg.vrsta – za poeziju “stih”, za prozu (teoretski) broj riječi, ali može ostati prazno
Opseg.broj – koliko riječi ili stihova (nije nužno brojiti, iskoristiti postojeću numeraciju)
Opseg2.vrsta – načelno, broj stranica
Opseg2.broj – koliko stranica obaseže djelo?
Stranice.od-do – na kojim je stranicama (u tiskanom izdanju ili rukopisu)
Vrsta.opće – poezija ili proza?
Vrsta.detaljno – prema tipologiji koju razrađuje IG
Vrsta.metar – latinsko ime metra (naravno, primjenjivo za poeziju, za prozu prazno)
Eventualne bilješke dolaze u posljednji stupac