Prema Odluci o diplomskim radovima Filozofskog fakulteta student podnosi odsjeku koji izvodi studij molbu za odobrenje teme i imenovanje mentora i eventualno komentora diplomskog rada najranije početkom posljednjeg semestra posljednje ak. godine u kojoj student upisuje programske obveze iz tog semestra sukladno hodogramu studija.

Mole se studenti da molbe za odobrenje teme predaju najkasnije do 1. rujna kako bi pravovremeno prošle proceduru odobrenja na Odsjeku te kako bi podaci o temi i mentoru/komenturu bili pravovremeno evidentirani u ISVU sustavu.